Digital nomad worden: wat je moet regelen vóór je Nederland verlaat?
Voordat je als digital nomad Nederland verlaat, moet je je juridische positie, sociale zekerheid en fiscale positie goed regelen. Heb je een Nederlandse BV of holding? Dan moet je ook bepalen wat er met je vennootschap gebeurt. In deze blog leggen we uit wat je moet regelen voordat je als digital nomad Nederland verlaat en waar je daarbij juridisch en fiscaal rekening mee moet houden.
1. Je juridische positie: twee landen, twee rechtsstelsels
Zodra je grens over gaat, krijg je te maken met de wet- en regelgeving van zowel het land dat je verlaat als het land waar je gaat wonen. Denk aan verblijfs- en werkvergunningen, de voorwaarden van een eventueel digital nomad visum en de vraag welk “recht” op jouw situatie van toepassing is. Breng vooraf in kaart welke regels gelden, zodat je weet waar je juridisch staat.
2. Sociale zekerheid: waar ben je verzekerd?
Bij verhuizing naar het buitenland verschuift vaak ook je sociale verzekering. Binnen de EU is meestal maar één land tegelijk bevoegd; met een A1-verklaring kan blijken dat je in Nederland verzekerd blijft, of juist in het werkland. Buiten de EU hangt het af van de socialezekerheidsverdragen tussen de landen. Regel dit vooraf, inclusief je zorgverzekering want een gat in je dekking merk je pas als het misgaat.
3. Je fiscale positie: waar betaal je belasting als digital nomad?
De kernvraag is waar je fiscaal inwoner bent. Dat hangt niet alleen af van het aantal dagen dat je ergens verblijft, maar vooral van waar het middelpunt van je leven ligt. Belastingverdragen bepalen vervolgens welk land over welk inkomen mag heffen en voorkomen in de regel dubbele belasting. Let daarbij op je vennootschap: heb je een aanmerkelijk belang, dan kan emigratie leiden tot een conserverende aanslag. Dit is precies het terrein waarop een fiscaal jurist in beide landen het verschil maakt.
Wat is het verschil tussen werknemer en zelfstandige als digital nomad?
Vertrek je als werknemer naar een buitenlandse vestiging van je werkgever, dan zal die vaak veel voor je regelen en je “bedje spreiden”. Ga je als zelfstandige, dan komt het meeste op jou neer: de vergunningen, de verzekeringen én de fiscale structuur. Hoe eerder je weet in welke categorie je valt, hoe gerichter je de rest kunt inrichten.
Kun je als digital nomad je Nederlandse BV of holding behouden?
Veel digital nomads laten een holding of managementvennootschap in Nederland achter. Of dat verstandig is, hangt af van je situatie. Belangrijk om te weten: de fiscale vestigingsplaats van een vennootschap wordt bepaald door de feitelijke leiding en de aanwezige substance, niet enkel door wie op papier bestuurder is. Hier komt Delfin Corporate Services in beeld. Wij domiciliëren jouw vennootschap en kunnen de bestuurdersrol zo invullen dat we bijdragen aan de fiscale binding van je vennootschap met Nederland. Handig als vast ankerpunt, handig voor als je terugkomt en handig als je vanuit je Nederlandse vennootschap factureert aan Nederlandse opdrachtgevers.
Checklist: wat moet je regelen voordat je als digital nomad vertrekt?
Een goede voorbereiding voorkomt dat je na vertrek voor onverwachte juridische, fiscale of administratieve zaken komt te staan. Bekijk hieronder de checklist met de belangrijkste zaken die je als digital nomad vóór vertrek moet regelen:
| Checklist | Wat moet je doen? |
|---|---|
| ☐ Wet- en regelgeving | Controleer welke regels gelden in het land van vertrek én aankomst. |
| ☐ Sociale zekerheid | Bepaal waar je sociaal verzekerd bent en controleer je zorgverzekering. |
| ☐ Fiscale positie | Laat beoordelen waar je belastingplichtig bent en wat het belastingverdrag betekent. |
| ☐ Nederlandse BV of holding | Bepaal wat er met je Nederlandse vennootschap gebeurt na vertrek. |
| ☐ Administratie en bestuur | Regel een vast aanspreekpunt in Nederland voor administratie en bestuur. |
Veelgestelde vragen
Rondom emigreren, belastingen en ondernemen in het buitenland komen vaak dezelfde vragen naar voren. Hieronder beantwoorden we een aantal veelgestelde vragen.
Betaal ik nog Nederlandse belasting als digital nomad?
Dat hangt af van waar je fiscaal inwoner wordt en van het belastingverdrag tussen de betrokken landen. Zolang het middelpunt van je leven in Nederland ligt, blijf je hier in beginsel belastingplichtig.
Kan ik mijn Nederlandse BV houden als ik emigreer?
Ja, dat kan. De vraag is vooral of de vennootschap fiscaal in Nederland gevestigd blijft. Dat vraagt om voldoende substance en feitelijke leiding hier in Nederland, bijvoorbeeld via domiciliëring en bestuur.
Blijf ik in Nederland verzekerd als digital nomad?
Binnen de EU is meestal één land bevoegd. Een A1-verklaring maakt duidelijk welk land dat is. Buiten de EU is dit afhankelijk van de geldende socialezekerheidsverdragen. Controleer dit daarom vóór vertrek.
Wanneer schakel ik een fiscaal jurist in?
Zo vroeg mogelijk, bij voorkeur voordat je onomkeerbare stappen zet, zoals uitschrijving of overdracht van je onderneming.
Meer weten?
Wil je weten hoe wij digital nomads praktisch helpen en al geholpen hebben met domicilie en als bestuurder van hun Nederlandse BV? Neem contact op met jordy.stoffelen@delfin-cs.com of +31 (0) 43 328 5110. We denken graag met je mee.